Jak wystawiać faktury online
Faktury online są bardziej ekologiczne od tych, które drukuje się i wysyła w takiej postaci innym klientom. Poza tym, że nie marnuje się papieru, który dziś stał się co więcej bardzo drogi, fakturę on-line można dostarczyć klientowi natychmiast. Droga pocztowa to czasami minimum dwa dni robocze.
Jeżeli już doda się do tego fakt, że przesyłki pocztowe zdarza się, że giną, fakturowanie on-line staje się odpowiednim wyjściem. Jak rozpocząć wystawiać elektroniczne faktury? To bardzo łatwe. Wystarczy odnaleźć w internecie darmowy program do faktur on-line i uzupełnić dane swojej firmy. W Polsce każda firma powinna wystawiać faktury, więc nie da się tego uniknąć. Darmowe oprogramowanie do wystawiania faktur jest wygodnym rozwiązaniem dla tych, którzy nie wystawiają zbyt wielu faktur. W bezpłatnych programach można wystawić ograniczoną liczbę faktur w ciągu miesiąca. Jeżeli już okaże się, że ten darmowy program będzie ci odpowiadał, możesz zapłacić za jego pełną wersję. Oprogramowanie nie jest drogie, zwłaszcza że znasz już jego sposobności. Wtedy ograniczenie dotyczące liczby faktur wystawianych w ciągu miesiąca zniknie. Będziesz mógł wystawiać dowolną liczbę takich faktur. W programie do faktur powinieneś uzupełnić własne dane. Będą podczytywać się samoczynnie na każdej wystawianej przez ciebie fakturze. Automatycznie uzupełni się także data wystawienia dokumentu oraz jego numer. Sposób numerowania faktur wybierz indywidualnie. Oprócz tego będziesz musiał dla każdego klienta wprowadzać jego dane: nazwa, adres, NIP i REGON. Jeżeli już wystawisz dla danej firmy pierwszą fakturę, możesz zapisać jej dane w programie i przy następnych fakturach program uzupełni je w sposób automatyczny. Dzięki temu będzie szybciej i obejdzie się bez błędów. Jeżeli jednakże okaże się, że konieczne jest wystawienie faktury korygującej, darmowy program również będzie pomocny. Bez najmniejszego problemu wystawisz przy jego pomocy fakturę korygującą dla klienta. Możliwa będzie też zmiana danych firmy, na przykład. wtedy gdy zmieni się nazwa lub adres siedziby.
Sprawdź również informacje na stronie: faktury on line.