Elektroniczne faktury

Własny biznes wiąże się z tym, że powinno się co miesiąc dopełniać wielu formalności, zwłaszcza tych związanych z finansową sferą prowadzonej działalności. Firmy świadczące usługi albo sprzedające produkty muszą wystawiać faktury. Dla osób, które dopiero co założyły własny biznes, wystawianie tych dokumentów może wydawać się trudne.

Mimo zawiłości przepisów, które obowiązują w Polsce, właściwie każdy program do fakturowania powinien ułatwić to zadanie wręcz początkującemu właścicielowi firmy. Wystawianie faktur w formie elektronicznej nie wymaga znajomości przepisów. Jedyne, na co trzeba zwracać uwagę to to, by prawidłowo wprowadzić dane odbiorcy, czyli klienta, oraz odpowiednią wartość dokumentu. Takie elementy jak data oraz numer faktury wypełniają się automatycznie. Aktualnie większość firm, szczególnie tych prowadzących działalność na rynku internetowym, wystawia faktury on-line. Te dokumenty księgowe mają taką samą ważność jak ich papierowe odpowiedniki, niemniej jednak można je wystawić znacznie prościej. Jeżeli już program do fakturowania on-line jest sprzężony z aplikacją, w której funkcjonuje e-sklep, faktury on line wystawiane są w pełni w sposób automatyczny tuż po opłaceniu przez klienta transakcji. Nie ma konieczności kupowania skryptu do wystawiania faktur. Można ściągnąć z internetu dowolny darmowy program do faktur online i wystawiać odpowiednie dokumenty swoim klientom. Dla końcowego odbiorcy faktura on-line będzie znacznie bardziej wygodna. Może ją łatwo przechowywać na e-mailu wraz z pozostałą korespondencją, która dotyczy transakcji zakupu. Fakturowanie online ułatwia także wystawianie korekt do faktury i duplikatu faktury. O ile jedynie dostarczony klientowi dokument zawiera błędy, można go bardzo szybko poprawić. Faktury on-line oprócz tego są przyjazne środowisku. Po pierwsze oznaczają oszczędność papieru. Po drugie zaś, dostarczane w formie elektronicznej są prawie bezobsługowe. Wysyłka faktury pocztą to dodatkowe, niemałe w skali miesiąca koszty prowadzenia działalności. Faktura elektroniczna może być wysyłana w sposób automatyczny pod wskazany w aplikacji adres e-mailowy.

Zobacz więcej: fakturowanie online.